Polityka prywatności

Operatorem technicznym usługi WF Base jest Mateusz Sokalski. Kontakt: kontakt.wfbase@op.pl.

Operator techniczny odpowiada za działanie aplikacji, infrastrukturę, bezpieczeństwo i obsługę zgłoszeń użytkowników.

• Dane konta nauczyciela (e-mail, dane logowania, dane techniczne) — administratorem tych danych jest operator techniczny WF Base, Mateusz Sokalski.
• Dane uczniów wpisywane przez nauczyciela — administratorem może być szkoła lub organ prowadzący, w zależności od tego, jak korzystanie z aplikacji zostało wdrożone w danej placówce. Operator techniczny WF Base nie decyduje samodzielnie o celach przetwarzania tych danych i nie jest automatycznie administratorem wszystkich danych uczniów.
• Jeśli nauczyciel korzysta z aplikacji prywatnie, jako narzędzia własnej pracy, powinien ustalić w swojej szkole zasady wprowadzania danych uczniów.

• adres e-mail lub identyfikator logowania,
• opcjonalnie logowanie kontem Google — wtedy otrzymujemy adres e-mail i identyfikator konta potrzebny do zalogowania,
• podstawowe dane techniczne potrzebne do działania konta i synchronizacji.

Dane uczniów wprowadza nauczyciel. Zakres jest celowo minimalny i służy wyłącznie do zapisu oraz porównywania wyników:

• imię, pseudonim lub numer w dzienniku,
• płeć,
• wiek lub rok urodzenia,
• przypisanie do klasy lub grupy,
• opcjonalnie wzrost i masa ciała — tylko jeśli nauczyciel je wprowadzi.

Nauczyciel może korzystać z pseudonimów lub numerów zamiast imion, jeśli tak wynika z zasad przyjętych w jego szkole.

• wyniki testów sprawnościowych,
• daty i godziny pomiarów,
• historia wyników i progres ucznia,
• dane turniejów i zawodów: zespoły, mecze, wyniki, miejsca, punktacja.

• nie ma funkcji notatek opisowych o uczniach — notatki zostały usunięte z aplikacji,
• nie zbieramy lokalizacji,
• nie sięgamy do kontaktów ani do galerii zdjęć,
• nie używamy reklamowych identyfikatorów ani profilowania reklamowego.

• Aplikację można zabezpieczyć 4-cyfrowym PIN-em. PIN chroni dostęp do lokalnego magazynu danych na urządzeniu.
• PIN nie jest wysyłany do chmury i nie służy do szyfrowania danych w chmurze. Jego rolą jest ochrona urządzenia, np. gdy telefon leży w sali gimnastycznej.
• Dane synchronizowane są chronione szyfrowaniem na poziomie aplikacji. Nie nazywamy tego szyfrowaniem end-to-end, bo nim nie jest.
• Klucz danych konta w chmurze jest niezależny od PIN-u i zabezpieczony po stronie serwera.
• Konta użytkowników są logicznie odseparowane od siebie.

Jeśli korzystasz z funkcji analizy opartej na AI, do przetwarzania trafiają wyłącznie zanonimizowane dane liczbowe — wyniki, daty, wartości pomiarów. Nie przekazujemy imion i nazwisk uczniów, nazwy szkoły ani notatek (których aplikacja nie posiada).

Jeśli zgłaszasz się do zamkniętego testu WF Base na Androidzie, przetwarzamy podane przez Ciebie: imię lub pseudonim, adres e-mail konta Google, opcjonalny krótki opis (czego uczysz) oraz informację o gotowości do udziału w teście i o wyrażonej zgodzie.

Cel: organizacja zamkniętych testów aplikacji, dodanie adresu do listy testerów Google Play i kontakt w sprawie testu. Danych zgłoszeniowych nie wykorzystujemy do innych celów marketingowych i nie przekazujemy ich osobom trzecim w innym celu. Zgodę możesz wycofać, a zgłoszenie usunąć, pisząc na kontakt.wfbase@op.pl.

Konto i powiązane dane możesz usunąć samodzielnie w aplikacji. Możesz też wysłać żądanie na adres kontakt.wfbase@op.pl. Szczegóły opisujemy na stronie „Usunięcie konta i danych”.

• Aktywne dane (konto, klasy, uczniowie, wyniki, turnieje) przechowujemy tak długo, jak istnieje konto i jak są potrzebne do działania usługi.
• Po potwierdzonym usunięciu konta aktywne dane, dane synchronizacyjne oraz konto logowania są niezwłocznie usuwane z aktywnej bazy.
• Techniczne kopie infrastruktury mogą jeszcze zawierać dane wyłącznie przez okres wynikający z cyklu backupów dostawcy. Takie kopie nie są dostępne z aplikacji i nie są wykorzystywane do bieżącego działania usługi.
• Wiadomości wysłane do wsparcia przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne do obsługi sprawy oraz wypełnienia obowiązków prawnych.